Після визначення теми презентації та наявності матеріалу для її розробки (тексту, рисунків, діаграм тощо), переходять до створення презентації.

2.1. ОСНОВНІ СПОСОБИ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ.

    Після запуску PowerPoint будь-яким передбачених у Windows способів з’являється діалогове вікно (рис. 5.2.), в якому користувачу
пропонується створення презентації здійснити на основі Шаблона презентации, пустой презентации, Мастера автосодержания, або відкрити існуючу презентацію.
    Майстрами називаються засоби, які допомагають крок за кроком виконати де-яку задачу.
    Звичайно майстри — це ряд діалогових вікон, які задають питання про те, як ви хочете виконати ваше завдання. Після кожної вашої відповіді на питання майстер PowerPoint буде показувати, як змінився зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до наступного або повернутися до попереднього діалогового вікна, якщо ви вирішили змінити свою відповідь ще до того, як закінчили роботу з майстром.
    Майстер автозмісту пропонує вибрати тему майбутньої презентації з групи загальних тем. Для кожної теми підібрані групи слайдів, які звичайно використовуються в подібних випадках. Майстер автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного за такою послідовністю: вид презентації, спосіб подання, формат видавання, доповнення. Після запуску майстра спочатку вибирається тема, якій буде відповідати майбутня презентація, наприклад, "Общие", "Личньїе", "Служебньїе" тощо. На другому кроці вказується спосіб подання (демонстрації) презентації — "Доклади, совещания, выдачи" або "Интрнет, киоск". Наступне діалогове вікно майстра пропонує визначити формат видавання та вирішити необхідність друкування цього формату. На наступному кроці в діалогове вікно вводиться ім'я, назва компанії та інша додаткова інформація, яка буде відображена на титульному слайді презентації. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації можнана редагувати, застосовувати форматування та анемаційні ефекти.
    Створення презентації на основі шаблону відкриває діалогове вікно (рис. 5.З.), в якому у вкладці "Презентация" вибирається потрібний вид, наприклад, "Технический отчет", финансовый отчет", які потім заповнюють необхідними даними. Слід звернути увагу на те, що багато шаблонів мають дві версії: стандартну та інтерактивну. Перша — для доповіді, наради або видавання, друга — для WEB-сторінки в Інтернеті або кіоску. Вкладка "Дизайни презентаций" діалогового вікна створення презентації на основі шаблону містить список шаблонів зовнішнього вигляду презентації, створених професійними дизайнерами. І лише вибір створення презентації на основі порожньої дає користувачу можливість і творчий розмах.

Рис. 5.3. Діалогове вікно вибору шаблона презентації

2.2. ДІАЛОГОВЕ ВІКНО ВИБОРУ АВТОМАКЕТА СЛАЙДА

Рис. 5.4. Діалогове вікно вибору авторозміток слайдів.

    Після вибору варіанта створення презентації на основі порожньої або вибору команди Создать меню Файл, потім "Новая презентация" вкладки "Обшиє", відкривається діалогове вікно, яке містить автомакети (авторозмітки) слайдів (рис. 5.4.). Кожний автомакет має свою назву — "Титульный слайд", "Маркированный список", "Текст и графика" тощо. Крім того, кожний автомакет має поля вводу (місцезаповнювачі). Полем вводу називається спеціальне вбудоване в слайд поле, для якого в PowerPoint задано виконання деякої специфічної функції. Наприклад, поле вводу "Щелчок вводит заголовок" розроблено так, щоб і в ньому містився найбільший текст на слайді. І це буде перший елемент слайда, який і притягне увагу аудиторії. Вікно авторозміток слайдів можна також відкрити при виборі команди Создать слайд меню Вставка. Поля вводу не є фіксованими, можна змінювати їх розмір положення, а також видаляти. Розміри змінюють переміщенням маркерів слайда. Щоб змінити його положення, досить виділити мишею місцезаповнювач і перетягнути його на інше місце. Для видалення місцезаповнювача його виділяють, звертають увагу, щоб у ньому не було курсору введення, і натискують клавішу "Delete".